cts stellt auf digitalen Rechnungseingang um

Die Caritas Trägergesellschaft Saarbrücken mbH (cts) stellt ihre Rechnungsverarbeitung schrittweise auf ein modernes, digitales Verfahren um. Mit der Einführung des Dokumenten-Management-Systems DocuWare schafft der cts-Verbund einen zentralen, transparenten und rechtssicheren Prozess.
Ziel ist es, Abläufe zu vereinfachen, Bearbeitungszeiten zu verkürzen und den Verwaltungsaufwand in den Einrichtungen und zentralen Bereichen spürbar zu reduzieren.

„So schaffen wir eine verlässliche digitale Grundlage für unsere Rechnungsverarbeitung. Das unterstützt unsere Mitarbeitenden im Alltag, sorgt für mehr Transparenz und hilft uns, Prozesse im gesamten cts-Verbund klarer und effizienter zu gestalten“, sagt Projektleiter Oliver Henn vom Zentralbereich Infrastruktur und Projektmanagement.

Die Umstellung bringt auch organisatorische Veränderungen für Lieferanten und Geschäftspartner mit sich. Rechnungen sollen künftig entsprechend der von der cts kommunizierten Vorgaben digital eingereicht werden. Dadurch können Rechnungen schneller zugeordnet, geprüft und freigegeben werden. Für Lieferanten und Geschäftspartner bedeutet dies mehr Verlässlichkeit im Prozess, eine bessere Nachvollziehbarkeit und kürzere Bearbeitungswege.

„Mit der Einführung des digitalen Rechnungseingangs geht die cts einen weiteren Schritt hin zu modernen, sicheren und ressourcenschonenden Verwaltungsprozessen“, ergänzt CFO Dr. Peter Lauer. „Gleichzeitig bleibt der Mensch im Mittelpunkt: Entlastete Abläufe schaffen Freiräume für den gemeinsamen Auftrag der cts, Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen verlässlich zu begleiten und zu unterstützen.“

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